Referat af bestyrelsesmøde – Kommunikationsstrategi DOKK 22.04.2026

Referat af bestyrelsesmøde – Kommunikationsstrategi

Dansk Organisation for Kuratorer og Kunstrådgivere (DOKK)

Dato: 22.04.2026, Tid:17:00 - 18:00, Sted:online / Google Meet

Tilstede: Anna Fernsten Nilén, Nanna Balslev Strøjer, Charlotte Bagger Brandt, Anouska

Kobus, Stephanie Bech Madsen

Fraværende: Ida Højgaard,Lawrence Ebelle, Mathilde Carbel

Ordstyrer: Anna Fernsten Nilén

Referent: Read (AI - Google Meet)

1. Formål med mødet

Dagsordenen var udsendt to uger forud for mødet, men flere deltagere havde vanskeligt ved at finde den i mailtrådene.

Beslutning: Dagsordenen deles fremadrettet i noter i mødeindkaldelsen for at sikre tilgængelighed.

Formålet med mødet var:

● Fastlæggelse af overordnet kommunikationsstrategi

● Afklaring af mål, målgrupper og kanaler

● Tydeliggørelse af ansvar og roller

2. Ekstern kommunikation (overblik)

Hovedbudskaber

Der var enighed om, at organisationens hovedhistorie er:

● At DOKK er etableret

● At man kan blive medlem

● Synliggørelse af medlemmer og deres praksis

Målgrupper

Primære målgrupper i opstartsfasen:

● Kuratorer

● Kunstrådgivere

● Kunstnere (som vigtig sekundær målgruppe)

Indhold og redskaber

● Dokument, der forklarer kuratorrollen

● Arkiv over projekter og/eller korte bio’er

● Løbende synliggørelse af aktiviteter

Kommunikationsprincipper

Kommunikationen skal være:

● Aktiv

● Transparent

● Synlig

● Konsistent og professionel

3. Hjemmeside

Hjemmesiden blev bekræftet som organisationens primære informationsplatform.

Drøftelser:

● Tone of voice: professionel, faglig og inkluderende

● Indhold: mærkesager, medlemsfordele, arbejdsgrupper og vidensdeling

● Medlemsrejse og tydelig målgruppe

Beslutninger:

● Alle bestyrelsesmedlemmer gennemgår hjemmesiden (ca. 30 min)

● Feedback forberedes til næste bestyrelsesmøde

● Intern gennemgang prioriteres før ekstern feedback

Ansvar:

Anna Fernsten Nilén:

● Opdatering af hjemmeside

● Fastlæggelse af opdateringsfrekvens

● Udarbejdelse af indhold (bl.a. artikel om arbejdsgrupper)

4. Kommunikationskanaler – overblik

Der blev skabt en fælles ramme for arbejdet med kanaler:

● Hver kanal skal have klart formål

● Tydelig målgruppe

● Defineret indholdstype

● Fast frekvens

Der blev lagt vægt på samspil mellem kanaler og genbrug af indhold.

5. LinkedIn

Formål:

● Professionel synlighed

● Netværk og faglig positionering

Målgruppe:

● Medlemmer

● Samarbejdspartnere

● Kulturinstitutioner

Indhold:

● Artikler

● Debat

● Arrangementer

● Deling af indhold fra hjemmesiden

Beslutning:

LinkedIn fastlægges som primær kanal for faglig kommunikation.

Ansvar:

Diskuteres yderliggere til næste bestyrelsesmøde

6. Instagram

Formål:

● Branding og engagement

Målgruppe:

● Bredere publikum

● Bestyrelses gruppens umiddelbare netværk

Indhold:

● Cases

● Nyheder fra hjemmeside

● Indblik i bestyrelsesarbejde

● Netværksarrengementer

Beslutning:

Instagram anvendes som sekundær, visuel kanal med hovedforemål at synliggøre DOKK.

7. E-mail vs. nyhedsbrev

Drøftelser:

● E-mail anvendes til direkte kommunikation og opdateringer

● Nyhedsbrev udsættes til senere fase

Beslutninger:

● Der oprettes en dedikeret e-mailadresse

● Autoreply opsættes (svar indenfor 2–3 dage)

● Opfølgende mails sendes efter bestyrelsesmøder

Større udsendelser afventer, til hjemmesiden og bank konto er klar.

Ansvar:

● Nanna: forventes at være primær afsender (afklares) og udarbejder opfølgende mail

til interesserede

● Flere bestyrelsesmedlemmer kan have adgang for at sikre en lige arbejdsfordeling

og hurtigerer respons til medlemmer. Drøftes videre ved næste bestyrelsesmøde.

8. Medlemsliste

Drøftelser:

● Struktur og indhold for medlemsliste

● Medlemskategorier og optagelseskriterier - se referat fra bestyrelsesmødet i start

april

Beslutninger:

● Korte medlemspræsentationer (ca. 150 tegn)

● Udvikling af medlemsprofiler på hjemmesiden

● På sigt: søgefunktion for eksterne individer og organistaioner

9. Roller og ansvar

Beslutninger:

● Primær kommunikator: Nanna Balslev Strøjer

● Bestyrelsen bidrager til indhold og deling

● Der etableres en enkel godkendelsesproces

På sigt kan arbejdsgrupper overtage dele af kommunikationen.

10. Eventuelt

Der var ingen yderligere bemærkninger.

11. Opsamling og næste skridt

Prioriterede indsatser:

● Færdiggørelse og gennemgang af hjemmeside

● Etablering af e-mail og kommunikationssetup

● Klargøring af sociale medier

● Udarbejdelse af kommunikationsmateriale

Tidsplan:

Større ekstern kommunikation igangsættes efter næste bestyrelsesmøde.

Opfølgning:

Feedback på hjemmeside og videre udvikling af kommunikationsindsats.