Referat af bestyrelsesmøde Dansk Organisation for Kuratorer og Kunstrådgivere 8 september 2026

Referat – bestyrelsesmøde i DOKK 8. september 2026, kl. 15.00–16.45

Mødeleder: Charlotte

Referent: Nanna

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

2. Arbejdsform og aktiviteter i efteråret 2026

Bestyrelsen gennemgik kommende aktiviteter og drøftede arbejdsformen fremadrettet. Der var enighed om, at alle aktiviteter og aftaler fremover skal have en tydelig tovholder, som har ansvar for at sikre fremdrift. Alle bestyrelsesmøder afsluttes med konkrete action points, så ansvar, opgaver og deadlines er tydelige for alle.

Muligheden for supplerende kommunikation via fx WhatsApp blev drøftet. E-mail fortsætter indtil videre som bestyrelsens primære kommunikationskanal. Der udsendes nyhedsbrev ultimo september med bl.a. information om Positioning-seminaret i Malmø samt orientering om den nye bestyrelseskonstellation.

Nanna udarbejder information om Positioning, og Anna samler og udsender nyhedsbrevet.

Ida kontakter medlemmer vedrørende kontingent samt personer fra den stiftende

generalforsamling, hvor der kan være uklarhed om medlemsstatus.

Kommende møder og aktiviteter:

● 6. oktober kl. 15–17: Bestyrelsesmøde hos Ida

● 10. november kl. 15: Bestyrelsesmøde

● 8. december: Bestyrelsesmøde efterfulgt af julefrokost kl. 18 hos Ida

● 25. januar kl. 17–19/20: Ordinær generalforsamling og nytårskur hos Charlotte i Lydens Hus

Anna har lagt alle møder i den fælles kalender og Ida opdaterer agenda løbende i noter. Alle møder kan tilgås online.

Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter melder tydeligt ud på forhånd, om de deltager fysisk eller online, samt hvis de kun deltager i dele af mødet.

Generalforsamlingen planlægges nærmere på bestyrelsesmødet i november. Dagsordener til kommende bestyrelsesmøder oprettes på forhånd i Drive, så punkter og opgaver kan tilføjes løbende.

3. Arbejdsgrupper

Ida præsenterede oplægget til fem mulige arbejdsgrupper. Det blev besluttet i første omgang at etablere tre kernegrupper:

A. Generelle arbejdsvilkår og good governance

Fokus kan bl.a. være kontrakter, satser, ressourcebank og good governance.

Tovholdere: Ida og Mathilde

B. Udvikling og visioner for fagfeltet

Tovholdere: Anouska og Stephanie

C. Netværk og sociale arrangementer

Tovholdere: Charlotte og Anna

Bestyrelsen definerer den overordnede ramme for grupperne og udpeger tovholdere, mens grupperne får frihed til selv at udvikle konkrete mål, aktiviteter og arbejdsformer. Til næste bestyrelsesmøde laver tovholderne research, udarbejder en kort rammetekst for deres arbejdsgruppe og foreslår relevante medlemmer, der kan inviteres til at deltage. Oplæggene sendes til resten af bestyrelsen senest en uge inden mødet, så alle har mulighed for at orientere sig på forhånd.

Det blev desuden besluttet at undersøge muligheden for en strategisk kommunikationsworkshop med en ekstern ekspert. Anna tager kontakt og melder tilbage.

4. Nye medlemmer

Bestyrelsen ønsker fortsat at udvide DOKKs medlemsbase. De enkelte bestyrelsesmedlemmer tager kontakt til relevante personer i deres egne netværk, hvor det giver mening. Status på medlemsudviklingen sættes på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde.

5. Synlighed og kommunikation

Anna har ansvar for løbende opslag på LinkedIn. Anouska arbejder med at styrke DOKKs

synlighed og følgerskare på Instagram. Arbejdet med en mulig kronik udskydes til næste bestyrelsesmøde. Her drøftes bl.a.

muligheden for en kronik om visioner for arbejdsvilkår og eventuel brug af CAT som case.

6. Kontingent og medlemsadministration

Bestyrelsen drøftede forskellige modeller for kontingentopkrævning og besluttede at gå videre med MobilePay som betalingsløsning. Fremover opkræves kontingent én gang årligt i februar. Medlemmer, der opkræves kontingent i september 2026, betaler for et halvt år.

Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter betaler som udgangspunkt ikke kontingent. Alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter sender fulde navn, adresse og statsborgerskab til Ida. Ida og Anna undersøger desuden, hvordan medlemskab bedst registreres og dokumenteres fremadrettet. Nanna skaber overblik over sine udlæg i forbindelse med DOKK og sender det videre.

7. Ændring i bestyrelsen

Nanna orienterede om, at hun på grund af sit nye arbejde fratræder som forperson og udtræder af DOKKs bestyrelse.

Bestyrelsen konstituerede sig herefter på ny:

Charlotte Bagger Brandt – forperson

Anna – næstforperson

Stephanie – indtræder som bestyrelsesmedlem

Den nye bestyrelseskonstellation kommunikeres til medlemmerne samt på LinkedIn og

Instagram. Nanna udarbejder et første tekstforslag. Bestyrelsen takkede Nanna for hendes arbejde som medstifter og forperson. Nanna fortsætter som medlem af DOKK.